Seu Negócio
O desafio de gerenciar projetos


     Entrevista: Marco Antônio Kappel Ribeiro, presidente do Project Management Institute (PMI-RS)
     Zero Hora - 7 de outubro de 2007

     No rastro da consolidação do conceito de qualidade nas empresas, as técnicas de gerenciamento de projetos vêm ganhando terreno. E não só em grandes companhias. Pequenos negócios que prestam serviços para empresas maiores precisam cada vez mais demonstrar o uso de técnicas de organização de projetos para garantir a pontualidade na entrega das propostas. Presidente do Project Management Institute (PMI) no Estado, entidade que promove evento na Capital neste mês (www.pucrs.br/eventos/pmi), o engenheiro Marco Antônio Kappel Ribeiro destaca a capacitação na área:

     - Quem já está envolvido com qualidade nas empresas sabe que se elas não tiverem uma certificação têm dificuldade em competir no mercado. O gerenciamento de projetos completa esse esforço.

     Zero Hora - Para que serve o gerenciamento de projetos?

     Marco Antônio Kappel Ribeiro - As empresas acabaram entendendo que, para um projeto ser concluído dentro de um prazo, atendendo a todas as funcionalidades, precisa ser organizado, planejado, ter uma metodologia. Muitas vezes, as organizações fazem isso tocando de ouvido. Na hora em que tiveres uma norma especificando os projetos - um cronograma, um orçamento - , haverá mais profissionalismo na condução de projetos.

ZH - Qual é o perfil do profissional de gerenciamento de projetos?

     Ribeiro - Até um tempo atrás, a maior parte dos profissionais vinha da área de Tecnologia da Informação (TI). Mas hoje várias áreas estão envolvidas. O pessoal da engenharia representa entre 30% e 40% de filiados.

     ZH - Em uma pequena empresa, como determinar quem é mais indicado para se responsabilizar pelo gerenciamento de projetos?

     Ribeiro - Para começar, é bom ter um gerente com perfil mais generalista. Não é bom escolher alguém muito especializado na área técnica. O gerente de projeto precisa ter uma visão mais ampla. Ele terá de se envolver nas partes técnica, administrativa, de recursos humanos. Precisa entender tecnicamente a atividade, montar a equipe, avaliar o desempenho dos integrantes.

     ZH - Como conciliar a necessidade de qualificação em algo tão específico à realidade de pequenos negócios, nos quais, muitas vezes, todos fazem de tudo?

     Ribeiro - Um esforço importante das empresas nesta área passa pela criação de um escritório de gerenciamento de projetos. É uma célula dentro da organização que vai identificar os padrões, as melhores técnicas, normas e modelos a serem adotados em um projeto. E não é necessariamente várias pessoas se envolvendo. Pode ser uma pessoa aglutinando os esforços, como ocorre na área de qualidade. Entre todas as habilidades de um gerente de projetos, a de mais peso é a habilidade interpessoal. Sem capacidade de se comunicar, será uma dificuldade.


     Frase destaque
     "As empresas acabaram entendendo que, para um projeto ser concluído de ntro de um prazo, precisa ser organizado, planejado, ter uma metodologia".