Melhor PMO do ano da etapa nacional destaca práticas para a valorização dos Escritórios de Projetos
Um PMO estruturado "contribui para a unificação da gestão, para o aprimoramento dos resultados e melhora de forma continuada os processos da Organização”. O destaque é da Gestora de PMO, especialista e Advisor em Planejamento e Gestão de Projetos, Ana Lucia Pansini, que representa o PMO da Secretaria de Economia e Planejamento do Governo do Estado do Espírito Santo, Vencedor do "Prêmio PMI Brasil Melhores do Ano - Categoria Melhor PMO", entregue durante o último Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança.
Nós conversamos com ela sobre os aspectos que corroboram para o sucesso de um Escritório de Projetos e a especialista apontou direcionamentos importantes para que os PMOs sejam estratégicos para as organizações.
Confira a entrevista completa e compartilhe.
Como trabalhar a cultura da empresa/instituição antes da implantação de um PMO e por que isso é importante?
Ana Pansini - É importante realizar o planejamento para delineamento da Estratégia e do Portfólio de projetos, definir a metodologia de gerenciamento dos projetos e realizar formação das equipes por meio de treinamentos, workshops dentre outros, com foco no atendimento das demandas da Organização e, principalmente, por meio da geração de valor. Isso é importante para que a alta gestão constate e compreenda a importância de um PMO para o alcance dos resultados para a Organização.
Quais são as práticas imprescindíveis em um PMO atual para essa compreensão de valor?
Ana Pansini - Podemos elencar várias, mas as principais prática são:
1. Implementação e consolidação de metodologia de gestão de programas e projetos, incluindo a criação e fortalecimento dos escritórios setoriais;
2. Difusão da cultura de planejamento e gestão de projetos por meio de transferência da metodologia utilizada, por meio do investimento na realização de treinamentos, workshops e etc.;
3. Realização do gerenciamento intensivo dos projetos, incluindo a gestão de portfólio, garantindo a integração entre o Planejamento Estratégico e a gestão dos projetos.
Quais são os principais desafios do PMO com a implementação da Inteligência Artificial (IA)?
Ana Pansini - Atualmente, são a morosidade no investimento em tecnologias que utilizem a IA; o desconhecimento pelos profissionais e também pela alta gestão, das formas de utilização da IA e das vantagens de sua utilização; e ainda as formações em número insuficiente para o preparo dos profissionais para a utilização da IA.
O que levou o PMO-ES (Escritório de Projetos do Governo do Estado do Espírito Santo) a ser considerado o melhor do Brasil? Quais práticas condutas destaca?
Ana Pansini - Acredito que isso se deve ao fato de termos uma estrutura organizacional que promove a integração de toda a equipe de governo, por meio do estabelecimento de uma governança que possibilita a clareza das atribuições de cada órgão de governo e das pessoas envolvidas na gestão dos programas e projetos. Isso porque o PMO-ES implementa a metodologia Programa de Gestão para Resultados – Realiza+ -, dando suporte aos gerentes de programas, projetos e demais envolvidos diretamente na execução dos projetos, gerando resultados mensuráveis para toda a sociedade capixaba.
Como práticas que conduziram o PMO-ES à conquista do prêmio, destacam-se:
- A implementação de uma metodologia (Realiza+) fundamentada num modelo de governança que promove e conduz à geração de resultados mensuráveis, pois prioriza a difusão da cultura de planejamento e gestão de projetos, incluindo principalmente a formação de todas as pessoas envolvidas na execução e gestão de projetos;
- O gerenciamento intensivo dos programas e projetos, garantindo a integração com o planejamento estratégico, contemplando a avaliação dos resultados por meio de indicadores. A gestão dos programas e projetos é realizado pela equipe do PMO-ES e inclui a realização de reuniões de gestão dos projetos com o Governador que monitora de forma prioritária a execução de cada projeto do Portfólio do Governo, garantindo assim, o sucesso no cumprimento dos objetivos, das metas, dos prazos e, principalmente, a realização das melhores entregas para a sociedade capixaba;
- Utilização de sistema de gestão dos projetos para o monitoramento contínuo dos programas e projetos, e a implantação e fortalecimento de escritórios setoriais que muito contribuem para a gestão eficaz dos projetos, para a difusão da cultura e consolidação da metodologia utilizada que é o Realiza+.
