Confira 5 dicas para formar times de sucesso

Formar um time pode ser um desafio para gerentes de projeto. Como selecionar os candidatos? Quais habilidades priorizar? Como harmonizar os integrantes da equipe? Como mantê-los motivados? São muitos - e legítimos - os questionamentos na hora de selecionar quem vai fazer parte da sua equipe e transformar uma ideia em realidade. Como gerente de portfolio de projetos, o CEO da SoftDesign, professor e mestre em Administração, Osmar Pedroso, orienta gerentes de projetos e agilistas a montar times de sucesso. Em entrevista, Osmar compartilhou algumas dicas para uma boa formação de times e contínua parceria na execução de projetos. Confira abaixo.

1) Conheça os profissionais do seu time – se você é responsável pela tarefa de selecionar esses profissionais, também tem a obrigação de manter informações acerca das hard skills dessas pessoas em mente. Se o profissional é capacitado tecnicamente, considere outro fator relevante: as soft skills (tão importantes quanto as competências técnicas). Times são formados por pessoas e é necessário que elas trabalhem juntas da melhor forma possível para atingir os objetivos, logo, todos precisam trabalhar em conjunto, apesar de possíveis diferenças. Lembre-se de guardar um bom histórico sobre os perfis de cada pessoa para apoiar a formação de times futuros.

2) Entreviste o profissional antes de adicioná-lo ao time – sim, não é porque o profissional tem todas as skills necessárias que ele irá desejar trabalhar ou ser adequado ao projeto. É necessário saber sobre seus desejos de carreira, o seu momento de vida e, ainda que seja internamente, você deve “vender” a ideia do projeto, sua importância para o cliente/empresa e a razão pela qual você entende que ele é a escolha certa. Isso trará contexto e engajamento. Além disso, pode evitar frustrações.

3) Incentive a transparência e a coragem – o ambiente de trabalho precisa ser seguro para que todos tenham voz, e para que consigam fazer seu melhor ao entregar o produto do projeto. Pensando nisso, procure criar um ambiente onde seja possível os problemas serem tratados com atenção, respeito e transparência, onde todos tenham a coragem de dizer o que não está funcionando para que a comunicação flua de maneira positiva, com base na confiança mútua.

4) Deixe claro os objetivos e metas do projeto – para o time funcionar com maior tranquilidade, procure deixar claro os objetivos e metas, premissas e restrições, desde o início. Procure dar contexto sobre a evolução das expectativas das partes interessadas ao time e conte com eles para o atingimento das metas e objetivos. Contexto é muito importante para o engajamento e a produtividade. Ninguém gosta de fazer algo sem saber por que está fazendo.

5) Não atrapalhe – um bom gerente de projetos é um facilitador. Dependendo da exigência técnica do produto do projeto, você é possivelmente a pessoa que menos sabe sobre o assunto (é o meu caso com novas tecnologias!). Nesse sentido, seja um desbravador de caminhos, um removedor de impedimentos, um comunicador atento, psicólogo de plantão e um observador perspicaz. Facilite o funcionamento do time e não atrapalhe. O time inteiro (com você), é que vai entregar o projeto. Você não é o chefe. Atue como par de todos.

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Agora é só colocar em prática e compartilhar este artigo para que seus colegas também possam formar equipes de qualidade com mais facilidade.

Conheça Osmar Pedroso:
CEO da SoftDesign, empreendedor e professor. Mestre em Administração pela UFRGS, PMP e CSM. Entusiasta de inovação, produtos digitais e transformação digital.