RSS PMI-RS Notícias de PMI-RS Tue, 05 Dec 2023 18:13:07 -0300 Tue, 05 Dec 2023 18:13:07 -0300 Visaoi https://pmirs.org.br/rss PMO x VMO: há mesmo diferenças relevantes? Tue, 28 Nov 2023 11:13:45 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/745/?pmo-x-vmo-ha-mesmo-diferencas-relevantes.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/745/?pmo-x-vmo-ha-mesmo-diferencas-relevantes.html Entender mais sobre as estruturas e possibilidades dos escritórios de projetos é um dos temas mais acessados e solicitados ao PMI Rio Grande do Sul. Para poder traçar esse paralelo entre PMO (Project Management Office) e VMO (Value Management Office), convidamos o Diretor de Execução de Projetos do Escritório de Desenvolvimento de Projetos (EDP) do Governo do Estado do RS, Fernando Bartelle.

Ele inicia salientando que não há um padrão único e que há variações importantes de uma estrutura para outra. "Para iniciar, é importante salientar que não existe uma concepção universalmente aceita do que é um PMO ou do que é um VMO, ou seja, as definições, papéis, responsabilidades e estruturas podem variar de organização para organização. Uma mesma estrutura pode assumir diferentes papeis, ora focando em gestão de projetos, ora em geração de valor, ora em resolução de problemas e conflitos, por exemplo. Além disso, pode utilizar-se de diferentes estratégias para lidar com desafios de naturezas diversas ou que envolvem stakeholders diferentes. É importante deixar claro para que não haja crenças limitantes", pontua Bartelle.

Para destacar alguns pontos que classicamente diferenciam as duas estruturas, Bartelle criou três grupos de comparação: as de foco e escopo; as de objetivos; e as de papel no processo de tomada de decisão.

Foco e Escopo

Enquanto o PMO tradicional tem seus principais focos em observar a aderência de projetos aos objetivos das organizações, garantir observação de boas práticas de gestão e métricas de qualidade de projetos, o VMO busca principalmente potencializar a geração de valor através de projetos e iniciativas. 

Objetivos

Enquanto o PMO tradicional objetiva alcançar objetivos estratégicos através de projetos, o VMO objetiva atingir o valor proposto e maximizá-lo ao longo da condução dos projetos e iniciativas. 

Papel na tomada de decisão

Enquanto o PMO tradicional busca a realização do planejamento estratégico através de projetos, o VMO se envolve diretamente com a elaboração da estratégia para criar a proposta de geração de valor que depois ajuda a acompanhar.

O mais importante nessa história, segundo Bartelle, é entender que ao usar o termo “PMO tradicional”, coloca-se em cheque todo o resto.

"Práticas mais modernas de gestão de projetos aproximam o PMO da tomada de decisão, da elaboração estratégica e da preocupação com a geração e potencialização de valor, ou seja, praticamente anulando essas diferenças. O conceito de xMO, bastante desenvolvido pelo PMI ao longo de 2023, por exemplo, defende que o escritório de gerenciamento assuma diferentes papéis de acordo com a organização, o portfólio de projetos, o contexto ou até situações dentro de um projeto", destaca.

O ‘x’ nesse caso simboliza essa flexibilidade que encurta, ou até anula, essas diferenças de estrutura para focar no que realmente interessa: trazer resultados para a organização em que estão inseridos.


Quem é Fernando Bartelle
Diretor de Execução de Projetos do Escritório de Desenvolvimento de Projetos (EDP) do Governo do Estado do RS.

Graduado em Arquitetura e Urbanismo, Especialista em Gestão Empresarial, Inovação e Estratégia Competitiva e Mestrando em Economia e Política da Cultura e Indústrias Criativas.

Certificado PMP e Wicked Problem Solver pelo PMI.

Professor em MBAs nas áreas de Gestão de Projetos e Criatividade.

Experiências profissionais em liderança, gestão de projetos, programas e portfolios em diversas indústrias, além de criação e liderança de escritórios de projetos.  

Voluntário do PMI há dez anos, atualmente Mentor para a Região 13-Brasil com o PMI Internacional e Presidente Anterior Imediato do PMI-RS. 

Diretor de Execução de Projetos do Escritório de Desenvolvimento de Projetos do Governo do Estado do RS.

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Por que Integrar Gestão de Riscos em Projetos é Importante Fri, 24 Nov 2023 18:23:40 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/744/?por-que-integrar-gestao-de-riscos-em-projetos-e-importante.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/744/?por-que-integrar-gestao-de-riscos-em-projetos-e-importante.html Projetos têm mais sucesso quando você os planeja eficientemente, e isso inclui a gestão de riscos. Risco é um evento ou condição incerta que, caso ocorra, tem um efeito negativo ou positivo nos objetivos do projeto. Ser proativo e planejar para os riscos dos projetos ajudará a levá-los em direção ao sucesso. Aqui estão dicas de profissionais em como integrar gerenciamento de riscos no seu plano de projeto.

Integre o Risco em Todas as Áreas

Integrar gestão de riscos em todas as áreas do processo do projeto é como Mohamad ElHelaly, PMI-RMP, assistente de gerente de projeto na Orascom Construction no Cairo, Egito, acredita que projetos devam ser abordados.

“(Risco) deve ser integrado em todo gerenciamento e tomada de decisão”, diz ElHelaly. “Deveria ser uma parte integral do planejamento e gerenciamento estratégico. Deveria ser parte de todo processo de todos os departamentos da empresa e do projeto. É assim que eu adoraria que a gestão de riscos fosse no futuro. É o risco em tudo que você faz, qualquer decisão, quaisquer atividades ou processos.”

Incorpore Gestão de Riscos na Cultura da Empresa

Integrar o processo de gerenciamento de riscos na cultura de sua empresa pode ajudar a preparar todos para eventos inesperados. “Tem que começar com a adesão do CEO e o COO e o diretor administrativo”, diz ElHelaly. “Por exemplo, cada empresa tem seus próprios procedimentos, processo e manuais. À parte disso, havia o processo de gerenciamento de risco e manual de gerenciamento de risco. Não é assim que deveria ser. A gestão de riscos deveria ser integrada em todo processo, estrutura, manual e documento da empresa.”

Ernest Seto, PMI-RMP, PMP, gerente de projeto na Linde Engineering, em Munique, Alemanha, concorda que é necessário repensar a gestão de riscos.

“Quanto maior a ênfase em gestão de riscos, mais fácil será gerenciar os riscos quando eles aparecerem. Mesmo se um risco não identificado se acontecer, um time que foca em gerenciamento de riscos terá a mentalidade, as metodologias e a experiência necessárias para reagir aos riscos.”

Empodere Times para Identificar Riscos

Times de projeto são a espinha-dorsal dos projetos. É importante garantir que o time se sinta empoderado para tomar decisões e identificar riscos conforme eles aparecem. Incluir seu time de projeto em brainstorming e o encorajar a falar pode contribuir muito. Ashley Butao, uma gerente de projetos na Capital One, em Toronto, Canadá, diz que é sobre criar um espaço seguro.

“Eu acho que tudo começa ao se criar um lugar seguro psicologicamente para os membros do time, e empoderar seus membros a identificarem riscos e problemas sem sentirem que serão repreendidos por outros integrantes. Eles não devem ter a preocupação sobre gerentes ou chefes lhes responderem: ‘Não, nós temos que entregar isso agora’”, diz Butao. “É também preciso se planejar para mudanças. Ao mesmo tempo que você pode ter uma meta que é para 12 ou 18 meses à frente, quando se trata de planejar tarefas de trabalho, opte por planejar em pequenos pedaços. Dessa maneira, se algo der errado, você pode se adaptar e aprender mais rapidamente.”

Gestão de riscos entende que certos eventos ou condições, sejam esperados ou imprevisíveis, podem ocorrer durante o ciclo de vida do projeto. Assegurar-se que risco está integrado em projetos e desenvolver uma estrutura de gestão de riscos pode ajudar times a encarar o desconhecido a frente.


Fonte: Why Integrating Risk Management Into Projects Is Important (2023).
Tradução: Rodrigo Schmitz Colpani – Engenheiro e Voluntário PMIRS

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15º Seminário de Gestão, Projetos e Liderança da Serra Gaúcha impulsionará nova era na carreira Thu, 23 Nov 2023 19:13:06 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/743/?15o-seminario-de-gestao-projetos-e-lideranca-da-serra-gaucha-impulsionara-nova-era-na-carreira.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/743/?15o-seminario-de-gestao-projetos-e-lideranca-da-serra-gaucha-impulsionara-nova-era-na-carreira.html O último grande evento de 2023 do PMI Rio Grande do Sul sobe a serra nos próximos dias 27 e 28 de novembro. O 15º Seminário de Gestão, Projetos e Liderança da Serra Gaúcha acontecerá em Caxias do Sul e pretende reunir mais de 200 pessoas em torno do tema "Pessoas e carreiras em uma nova era".

Camila Azevedo, GP voluntária do evento, ressalta que o Seminário está sendo muito aguardado por já ser tradicional na região e refletir uma retomada após a pausa causada pela pandemia.

"Montamos uma programação especial, trazendo temas atuais e muito importantes no universo de gerenciamento de projetos. Grandes empresas da Serra e região estão apoiando o evento. Nas escolhas dos temas, direcionamos as palestras para a relevância dessa nova era e novo posicionamento dos profissionais que atuam com gestão de projetos. Penso que é o grande diferencial do nosso seminário", disse.

Camila destaca o keynote do Seminário, José Finocchio, autor e referência em gestão de projetos no país, além do trabalho realizado pelos voluntários do time. "Os voluntários foram nota mil! Se dedicaram muito, durante meses. Não existia hora para troca de mensagens e entregas de valor. Com certeza todos desempenharam um papel fundamental no time".

Programação direcionada para o futuro

Toda a programação do evento foi planejada para explorar as tendências e as práticas mais inovadoras no mundo da gestão, projetos e liderança. Além de abordar as habilidades essenciais do Gerente de Projetos, fornecendo insights práticos e estratégias para o sucesso, os participantes poderão mergulhar em reflexões profundas sobre Comunicação, Inteligência Artificial e o futuro da profissão, principalmente com uma visão inspiradora sobre carreiras internacionais e transições bem-sucedidas.

Para focar na prática, no dia 28 de novembro, os participantes poderão escolher entre dois workshops (INSCREVA-SE AQUI).

José Finocchio, reconhecido consultor, autor e professor especialista nos temas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios, ministrará o Workshop ChatGPT como Co-Piloto do PMO. Na ocasião, ele irá transmitir conhecimento aprofundado sobre o emprego de IA em diversas facetas de seu ambiente de projeto, incluindo brainstorming, síntese de ideias, medição de valor e análise de stakeholders, entre outros. Finocchio também é um dos keynotes convidados para o evento, destaque na programação.

No mesmo dia, Andressa Duarte da Silva, especialista em gestão ágil e comunicação, ministrará o Workshop Comunicação Consciente. O encontro tem como propósito fornecer ferramentas e conhecimento que possibilitam uma comunicação consciente e mais efetiva. Através de conceituação, atividades práticas e discussões, os participantes desenvolvem o aprendizado sobre Comunicação-Não-Violenta e têm acesso a ferramentas que são capazes de amparar mediações de conflitos e estruturar feedbacks.

As palestras acontecem na segunda-feira, dia 27, das 15h às 22h. Confira o cronograma:


15:00   Recepção de boas vindas

15:15   Abertura do evento com o VP Márcio.

15:20  Carreira de GP Internacional e Transição de carreira com Martin Ricardo Schulz 

16:10  Habilidades do GP (Hard e Soft Skills) e Comunicação com  Sabrina Rugeri

17:00   Case: Agilidade com Juliana Bóz Gazzi

17:50   Futuro da profissão de GP com Fernando Bartelle

18:30   COFFEE

18:50     Como PMI está se preparando para a IA com o Presidente Alex Rosa

19:00   OKR com Felipe Beck            

19:50   Painel: Acessibilidade e inclusão em projetos com os PCDs  André Werkhausen Boone, Guilherme Oliveira, Skarlet Iorrana e a psicóloga Clarinei Borges

20:30   IA na GP e ChatGPT com José Finocchio 

21:20   Governança e Gestão de projetos no setor público com Cristiane Bottesini e Mauricius Munhoz de Medeiros

22:00   Encerramento


Aproveite a oportunidade de fortalecer seu conhecimento e participar de um dos maiores eventos de projetos do Rio Grande do Sul.

Confira mais informações e INSCREVA-SE: https://www.sympla.com.br/evento/15-seminario-de-gestao-projetos-e-lideranca-da-serra-gaucha/2208113]]>
Governança: Passo Fundo e Governo do RS seguem planos estruturados para o setor público Tue, 14 Nov 2023 09:30:33 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/742/?governanca-passo-fundo-e-governo-do-rs-seguem-planos-estruturados-para-o-setor-publico.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/742/?governanca-passo-fundo-e-governo-do-rs-seguem-planos-estruturados-para-o-setor-publico.html O Setor Público terá mais visibilidade este mês no PMI Rio Grande do Sul. O PMDAY "PMOs & Governança de Projetos" reunirá gestores de projetos e entusiastas em torno de cases e muita troca de experiências.

Conversamos com dois convidados para antecipar para você alguns pontos interessantes dos cases que serão compartilhados durante o evento. O primeiro é o Secretário de Administração de Passo Fundo, Fernando Boeira, que apontou alguns detalhes e estrutura atual do município. A segunda é a Subsecretária de Planejamento do RS, Carolina Scarparo, que fez um overview da atual dinâmica de trabalho na pasta do Governo.

Confira abaixo a entrevista:

PMIRS - Como é visto atualmente - e tratado - o PMO? A gestão de projetos é priorizada?


Fernando Boeira (Passo Fundo) - A gestão de projetos no município é atualmente descentralizada, sem a presença de uma estrutura de Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) na administração direta. Neste contexto, o Prefeito, Pedro Almeida, é responsável pela supervisão e controle dos principais projetos, em colaboração com o Secretário de Gestão, Dailon Barp, que monitora os números e indicadores de todas as secretarias.

Além disso, foi estabelecido um grupo gestor composto pela Procuradoria Geral, Administração, Gestão, Planejamento, Educação e Finanças, bem como a Secretaria de Inovação, em 2023, que visa não apenas aprimorar os serviços públicos, mas também promover projetos que visem a inovação na iniciativa privada.

Na Secretaria de Administração existe o Núcleo de Projetos dentro da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (CTEC), responsável por organizar, distribuir e prestar assistência na execução dos projetos de TI. Além disso, a Secretária Adjunta de Administração pertence a esta coordenadoria e já ocupou o cargo de coordenadora da CTEC. Ela coordena o Núcleo de Gestão pela Qualidade. Desde 2021, ela e sua equipe têm trabalhado incansavelmente para agilizar a implementação de novos serviços digitais, tornando os processos menos burocráticos e mais ágeis.

Carolina Scarparo (Planejamento do Governo do RS) - Destaco aqui a perenidade do nosso modelo de Governança e Gestão de Projetos. Foi algo que iniciou há muito tempo e cada Governo que chega, reconhece, fortalece e evolui o modelo, direcionando à sua sistemática e forma de atuação. Não se começa do zero. Muito se constrói com base nesse aprendizado e evolução constantes, no sistema, nas práticas, no conhecimento das equipes com relação à gestão de projetos, através das capacitações.

E hoje, a Secretaria do Planejamento coordena a Governança no Estado, mas todas as Secretarias possuem conhecimento em gestão de projetos e podem executar seus projetos com qualidade, claro que sempre sob o olhar do Planejamento orientando e apresentando novas práticas, mas já vemos uma maturidade sendo criada nos próprios órgãos e isso garante a perenidade e a qualidade dos projetos. Com isso podemos dizer que fortalecemos a cultura de gestão de projetos, que está absorvida e é aplicada pelos servidores nos últimos anos.


PMIRS -  A Governança dos projetos impactou as entregas do Governo de que forma? Quais as principais mudanças percebidas?

Fernando Boeira (Passo Fundo) - A implementação da Governança dos projetos teve um impacto notável nas entregas do Governo, melhorando a eficácia e a eficiência das operações governamentais. As principais mudanças percebidas incluem:

  • Tomadas de Decisão Mais Rápidas: A Governança dos projetos permitiu decisões mais ágeis, tornando o processo de tomada de decisões mais eficiente e eficaz.
  • Organização dos Temas no Plano de Governo: Houve uma clara organização dos principais temas no plano de governo, facilitando a identificação de prioridades e metas. Isso contribuiu para um direcionamento mais preciso dos esforços e recursos.
  • Sistematização de Processos: A sistematização de processos resultou em uma execução mais consistente e eficiente das ações governamentais, reduzindo a probabilidade de falhas e retrabalho.


Carolina Scarparo (Planejamento do Governo do RS) - Considero que a Governança é uma grande engrenagem do Governo, que tem objetivo de concretizar as entregas que são prioritárias para o Governo. Então ela impacta atuando desde o nível técnico e operacional, até a alta gestão, garantindo que os problemas sejam resolvidos, os riscos atenuados e os pontos críticos sejam trabalhados conjuntamente, de forma transversal entre as Secretarias, garantindo recursos e que os esforços sejam direcionados.

A Governança garante um ritmo de entregas e um foco conjunto do Governo para que tudo seja realizado. Um exemplo é que esse ano tivemos diversos eventos climáticos que exigiram respostas rápidas, com projetos robustos, que pudessem dar assistência à população atingida. No início do ano tivemos a questão das cheias, que lançamos o Programa Supera Estiagem, que reuniu uma série de esforços para superar os impactos da estiagem. Ao longo do ano tivemos os ciclones, as cheias e enchentes, vários Programas foram lançados e executados de forma rápida com qualidade, atendendo a população, a exemplo do Volta por Cima (benefício dado à população atingida pelas enchentes) e todo apoio que vem sendo dado no Vale do Taquari. E isso só foi possível através de uma Governança forte e presente, que faz com que o que é idealizado seja de fato realizado lá na ponta.

O primeiro ano de Governo é um ano bastante dedicado ao planejamento e a partir disso se pensa quais políticas serão executadas e quais projetos serão operacionalizados durante o ano para melhorar a situação em que se vive hoje. Tendo isso em vista, uma grande mudança que aconteceu esse ano foi um alinhamento entre todos os instrumentos do planejamento, desde o mapa estratégico, à elaboração do PPA, à elaboração da Lei Orçamentária anual, todos foram alinhados de forma conjunta para garantir que os esforços estejam na mesma direção. Isso foi uma mudança porque foi a primeira vez que o planejamento já nasceu alinhado, o que nas gestões anteriores era feito ao longo dos anos. Esse ano, as Secretarias iniciaram com as suas prioridades planejadas e os recursos foram alocados para essas prioridades. 


PMIRS - Podem destacar um exemplo da aplicação das metodologias de projetos no Governo ou junto à equipe?

Fernando Boeira (Passo Fundo) -  Na CTEC, utilizamos um sistema baseado no método Kanban para gerenciar nossos projetos. O objetivo principal desse sistema é proporcionar uma visão clara de todas as demandas de projetos que recebemos e tornar o acompanhamento dessas demandas mais transparente. Além disso, realizamos relatórios semanais de todos os projetos de tecnologia para acompanhar o fluxo de projetos e ajustar as prioridades conforme necessário.

Antes da pandemia, já tínhamos iniciado o processo de implementação do governo digital. No entanto, diante da necessidade de melhorar o atendimento aos munícipes em meio às restrições da pandemia, intensificamos a implementação do governo digital no município. Atualmente, oferecemos mais de 200 serviços digitais e desenvolvemos um aplicativo móvel com 21 serviços disponíveis. Além disso, migramos os serviços tecnológicos para a plataforma do Google Workspace e estamos trabalhando em projetos de tecnologia para expandir ainda mais o atendimento digital à população a partir da plataforma.

Carolina Scarparo (Planejamento do Governo do RS) - Eu destaco o programa Avançar. Na primeira gestão do atual Governo, obteve-se R$ 6 bilhões a partir da venda das estatais. O Governo precisou se estruturar para garantir que houvesse qualidade no emprego desses recursos, que houvesse projetos estruturantes e com impacto para a população, com capacidade de execução. Em curto período de tempo foi possível estruturar o programa Avançar, que é muito robusto, com diversas frentes de investimento. Houve acompanhamento dessa execução de forma que hoje grande parte do recurso já foi executado, os projetos avançaram e isso é um destaque porque até então o Rio Grande do Sul não tinha recursos neste volume para investimento. Tendo esse conhecimento prévio em Gestão de Projetos foi possível ser executado com qualidade e foco para os cidadãos.


PMIRS - Para você, qual é o principal desafio a ser superado no próximo ano?


Fernando Boeira (Passo Fundo) - A melhoria no processo de licitações. Isso irá ocorrer por meio do planejamento ordenado das compras da Prefeitura e da implementação de processos eletrônicos neste setor. Isso resulta em um acompanhamento mais eficiente, permitindo visualizar as etapas e ajustar as prioridades nas contratações de acordo com as necessidades. Também estamos lidando com o desafio de organizar um concurso público. O último concurso geral aconteceu em 2009, o que resultou em uma defasagem em nosso quadro de funcionários.

Carolina Scarparo (Planejamento do Governo do RS) - A partir da venda Corsan, temos mais R$ 4 bilhões para serem investidos nos próximos anos. Nosso grande desafio é selecionar os projetos que serão contemplados com esse recurso. As Secretarias têm vários projetos, mas precisamos fazer escolhas. Então estabelecer quais serão os critérios para que os projetos sejam contemplados, fazer um ranking entre os projetos para facilitar a tomada de decisão da gestão são grandes desafios para o próximo ano.



Confira a programação completa e INSCREVA-SE: https://www.sympla.com.br/evento/pmday-setor-publico-pmos-governanca-de-projetos/2223158]]>
Como Decidir Entre Exame Presencial ou Online da Certificação PMP® Wed, 08 Nov 2023 15:14:13 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/741/?como-decidir-entre-exame-presencial-ou-online-da-certificacao-pmp.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/741/?como-decidir-entre-exame-presencial-ou-online-da-certificacao-pmp.html Online ou presencial? Adicione isso à lista de decisões que agora você precisa tomar antes de fazer o exame da certificação Project Management Professional (PMP®).

Durante a crise da COVID, é claro, você não tinha muita escolha, já que a maioria dos locais de prova estavam fechados, tornando o teste online a única opção. Agora que os locais onde o exame é realizado reabriram, os candidatos à certificação devem escolher qual dos modelos trará melhor experiência.

Cada opção tem suas vantagens e desvantagens. Fazer o teste online permite a você fazer o teste de casa. Entretanto, muitos profissionais de projeto já certificados recomendam realizar o exame presencialmente porque os locais oferecem estrutura confiável, ambiente livre de distrações e suporte cara a cara.

Aqui estão 3 perguntas para se perguntar quando estiver decidindo onde fará seu exame:


  1. Quão confortável eu vou estar para me preparar para o exame, especialmente do ponto de vista tecnológico?
  2. Se eu decidir pelo modelo online,  eu estarei confortável com as exigências de segurança rigorosas, incluindo altos níveis de monitoramento e supervisão?
  3. Qual é minha experiência ideal ao fazer testes e quão acessíveis são os locais para fazer presencial?

Vamos explorar cada uma dessas questões mais aprofundadamente.

Preparação Para o Exame

Quando se trata de preparação para o exame, realizar o teste presencialmente oferece grandes vantagens. Você simplesmente precisa ir até o local designado da prova, o resto a organização do local resolve para você. Você não precisa se preocupar sobre exigências tecnológicas ou se seu computador e conexão de internet vão cooperar. Você pode relaxar, ficar confortável com o ambiente de realização do exame e focar em fazê-lo.

A vantagem principal de fazer o teste online é que você não precisa se deslocar até um local de prova, e você realiza o teste em um ambiente familiar. Entretanto, o que muitos candidatos que optam pelo online não se dão conta antecipadamente, é que essa opção requer significativamente mais preparação. Você precisa ter certeza que seu computador e internet estão de acordo com certos requisitos técnicos, além de ser necessário verificar se você tem um espaço tranquilo e controlado para fazer o teste sem interrupção. Isso pode ser desafiador caso você tenha membros da família, colegas de trabalho ou animais de estimação que podem acidentalmente perturbar seu foco.

Além das exigências técnicas altas, você será responsável por fornecer claras evidências fotográficas que você guardou todos os itens não autorizados, como telefones, livros e mochilas.

Todos esses potenciais problemas, desde as configurações do computador e evidência fotográfica, até o ambiente livre de distrações, podem adicionar estresse desnecessário em um exame de alto valor. É importante também notar que interrupções não previstas podem ter sérias consequências, podendo até mesmo resultar na invalidação do seu exame.

Segurança do Exame

Há também diferenças significativas nos protocolos do exame online e do exame presencial. Os locais de prova foram projetados para isso, e tem protocolos de segurança muito intuitivos e padrão. Supervisores podem permitir alguma liberdade de movimento e comportamento, fornecerem rascunho e estão prontamente disponíveis para resolver preocupações e problemas.

O teste online conta com protocolos de segurança rigorosos, incluindo monitoramento. O compartilhamento de tela e vídeo segue não somente suas respostas, mas também seu comportamento, como movimento de olhos e onde estão suas mãos. Isso pode ser estressante se interferir em suas manias naturais ao fazer testes.

Violar acidentalmente regras de segurança pode também levar ao fim sua prova.


A Experiência Ideal de Exame

No fim, a decisão de fazer o teste online ou presencial se trata sobre sua experiência ideal de fazer exame. A experiência presencial oferece claras vantagens em termos de preparação  confiável para o exame e protocolos de segurança, assim como supervisores cara a cara podem te ajudar com necessidades ao fazer o teste, com maior grau de flexibilidade. Não surpreende que muitos candidatos PMP preferem essa opção e que outras centenas de milhares de profissionais de projeto ao redor do mundo seguiram por esse caminho.

Para outros, entretanto, ir até a um local de prova pode não ser viável. Pode ser que você fique mais à vontade para fazer o exame em um local familiar. Para aqueles que não conseguem acessar um centro de prova PMP, fazê-la online é uma excelente opção.

Onde eu pessoalmente me coloco na questão entre fazer o exame online ou presencial?

Por natureza, sou uma aprendiz contínua, vejo valor em ambas as maneiras de fazer a prova. Entretanto, eu sempre considero a importância do exame quando preciso decidir onde fazê-lo. Para exames curtos, por exemplo, minha preferência pessoal é realizá-los online. Mas para exames de grande valor, como o PMP, eu acredito que o modo presencial é o melhor caminho a se tomar. Atualmente, tenho três certificações PMI: a PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®, a PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®, e, é claro, a PMP. Para todos esses três exames, eu fui para um local de prova, já que esses não são meros testes rápidos online. Eles requerem foco e gestão de tempo, e eu precisava remover todas as distrações durante o teste, para que me sentisse à vontade e confiante em meu desempenho. Eu também gostei da presença de pessoas ao redor de mim, e saber que se eu precisasse algo ou tivesse alguma dúvida, eles poderiam me ajudar.

Finalmente, a decisão de onde fazer seu exame PMP deve ser feita com base em suas preferências, disponibilidade e localização. Afinal, o mais importante é escolher a maneira de fazer o teste que melhor se alinha com suas necessidades e dá a você maior chance de sucesso na sua certificação PMP.


Dicas Para Agendamento de Exame PMP

Devo fazer o exame online ou presencial?

1 – Considere a Facilidade de Preparação para o Exame

O dia do exame te deixa estressado? Enquanto fazer online exige planejamento antecipado, o modo presencial cuida dos materiais e tecnologias necessárias, para que você possa relaxar e focar em fazer seu melhor.

2 – Compare Medidas de Segurança Entre os Modos de Exame

Não seja desclassificado! Esteja preparado para protocolos rígidos de comportamento no exame online, comparados a medidas de segurança mais simples e apoio cara a cara no modo presencial.

3 – Avalie Experiência de Exame vs. Acessibilidade

Experts recomendam realizar o teste presencial, mas o online ainda pode atender as necessidades de candidatos que não conseguem se deslocar facilmente a um local de prova. 


Fonte: How to Decide Where to Take the PMP® Exam, Lenka Pincot, PMI.
Tradução: Rodrigo Schmitz Colpani – Engenheiro e Voluntário PMIRS

Lenka Pincot

Como chefe do Gabinete do CEO do PMI, Lenka Pincot apoia o CEO e o Time de Liderança Executiva em planejamento e execução de iniciativas empresariais. Ela está a frente dos times Executivo de Comunicações, Cultura e Mudança e Conteúdo & Liderança Inovadora. Ela também lidera o escritório de gerenciamento de projetos empresariais e iniciativa Brightline.




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Melhores do Ano 2023 - Vencedores receberam prêmio durante PMIRS Summit 2023 Tue, 31 Oct 2023 14:51:07 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/740/?melhores-do-ano-2023---vencedores-receberam-premio-durante-pmirs-summit-2023.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/740/?melhores-do-ano-2023---vencedores-receberam-premio-durante-pmirs-summit-2023.html Aguardado pela comunidade de gerenciamento de projetos, o Prêmio Melhores do Ano 2023, promovido pelo PMI Rio Grande do Sul, foi entregue aos vencedores no dia 07 de outubro, em cerimônia durante o PMIRS Summit 2023.

Este ano, os profissionais e empresas inscritos concorreram nas categorias Melhor PMO e Melhor Projeto. Cada finalista apresentou um pitch durante o evento. A avaliação do público do PMIRS Summit 2023 foi somada à avaliação do comitê técnico.

"O Prêmio vai muito além de reconhecer as iniciativas que geraram mais resultado ou mais impacto. O Melhores do Ano incentiva os gerentes de projetos e suas empresas a planejar, executar e entregar projetos e ambientes favoráveis à transformação e à inovação que o PMI Rio Grande do Sul valoriza. Parabéns a todos os finalistas e, especialmente aos vencedores. O PMIRS Summit 2023 foi coroado com o exemplo de cada profissional e empresa premiado", ressalta o presidente do Capítulo, Alex Rosa.

Para o Coordenador de Gerenciamento de Projetos, Eduardo Luis Merlini de Melo, representante da IRANI - que apresentou o pitch vencedor de Melhor PMO do Ano, receber o Prêmio é motivo de orgulho, visto que a busca contínua por inovação tem sido um diferencial para impulsionar a adotar abordagens criativas e soluções inovadoras na empresa.

"O Prêmio representa o reconhecimento do que construímos ao longo de nossa história enquanto PMO, nossos desafios e a busca pela melhoria contínua. Há alguns aspectos fundamentais que desempenharam um papel crucial nessa conquista. Em primeiro lugar, a colaboração e a sinergia entre o PMO, gestores, equipe de projeto e áreas de apoio que são essenciais para um gerenciamento de projetos mais eficaz. Além disso, o desenvolvimento constante da equipe e o exercício da escuta ativa, que através dos feedbacks dos clientes internos tem nos permitido ajustar e aprimorar constantemente nossos processos e serviços. Por fim, o apoio constante da alta administração tem sido vital para sustentar nossa visão e metas de PMO, aprimorando os pilares em que atuamos: evolução da maturidade, cultura, capacitação, gestão da mudança e suporte à gestão", declarou.

Quem também frisou a importância do Prêmio foi Lucas Eduardo de Paula, Gerente do Projeto Programa de Excelência Operacional, do SESI-RS. O projeto venceu a categoria de Melhor Projeto do Ano.

"O Prêmio coroou a escolha de boas práticas que fizemos e a aplicação da metodologia de projetos, que permitiram que a gente alcançasse os resultados esperados. O time ficou feliz porque demonstra todo o esforço que tivemos ao longo do tempo e a força de vontade de todos os envolvidos. Desde o início, foi um Programa que buscava uma mudança cultural. Ver que esse novo patamar e as novas rotinas foram implantados e viraram parte da cultura, com benefícios, trouxe muita relevância para a organização. Não foi apenas uma entrega pontual, foi um programa estratégico que será perpetuado e vai contribuir para a sustentabilidade da organização", declarou.

Conheça os vencedores:

Categoria PMO 

Irani Papel e Embalagem S.A. 

Gestor de PMO: Emerson Jorge da Silva


Categoria Projeto: 

SESI-RS

Projeto: Projeto Programa de Excelência Operacional

Gerente de Projeto: Lucas Eduardo de Paula 


Além deles, foram finalistas:

Categoria PMO: Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

Gestor de PMO: Marcos Leandro da Silva Pereira.

Categoria Projeto: 

Habitasul Desenvolvimentos Imobiliários S.A

Gerente de Projeto: Flávio Cason

Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão do Estado do Rio Grande do Sul 

Gerentes de Projeto: André Benetti e Marco Lima Kubiack

Fique atento e participe das iniciativas do PMIRS para o desenvolvimento e reconhecimento da gestão de projetos no Estado!]]>
PMIRS marca presença no Tecnopuc Experience 2023 com foco em gestão e produtividade Wed, 25 Oct 2023 14:59:42 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/739/?pmirs-marca-presenca-no-tecnopuc-experience-2023-com-foco-em-gestao-e-produtividade.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/739/?pmirs-marca-presenca-no-tecnopuc-experience-2023-com-foco-em-gestao-e-produtividade.html Compartilhar experiências move o PMI Rio Grande do Sul! E foi isso que aconteceu no 6º Tecnopuc Experience, principal evento do Parque Científico e Tecnológico da PUCRS, agora em outubro. Sob o conceito "Juntos inspiramos a inovação", o evento alusivo aos 20 anos do Tecnopuc, contou com participação de empresas de referência do mercado de inovação, em dezenas de atividades, como batalha de startups, feira de negócios, oficinas tecnológicas, lounge com DJ e food trucks.

O presidente do PMIRS, Alex Rosa, e o Vice-presidente de Desenvolvimento Profissional do PMI RS, Bernardo Zurli, estavam entre os palestrantes convidados e levaram temas muito práticos para qualquer profissão. "É sempre muito recompensador poder colaborar como profissional e como parceiros, em nome do PMIRS, com o Tecnopuc. Nós somos apaixonados por inovação e estar junto de quem pensa e vive essa missão é muito produtivo", declara o presidente do Capítulo.

Produtividade e PM Canvas

Com foco em produtividade e gestão do tempo, Alex Rosa, palestrou sobre "8 motivos e 12 técnicas para ser uma pessoa mais produtiva".  Segundo ele, as técnicas apresentadas são simples e de alto impacto, que podem ajudar a aumentar significativamente a sua produtividade pessoal e profissional.

"Há estudos que apontam que um adulto tem de 80 a 120 projetos por ano para desenvolver. Entenda um projeto como algo que você vai fazer que reúne um conjunto de atividades, que gera entrega, resultado e impacto. Pode ser uma viagem, um aniversário, uma graduação, onde você aloca tempo, recursos e tem prazos, chamamos de projeto. Se somar tudo o que acontece com você, durante o ano inteiro, é muito possível que essa média seja atingida. E como dar conta?", explicou Alex Rosa. Temos basicamente oito motivos que nos impulsionam - ou deveriam nos impulsionar - à melhor gestão do nosso tempo e produtividade, de acordo com o presidente do PMIRS:

1 - Se muitas vezes você se sente perdido e isso eleva seu nível de estresse,  transparecendo aos pares e chefes;
2- Se você tem um ladrão de tempo, como o smartphone e suas notificações;

3- Quando quer aumentar sua visibilidade profissional, deseja uma mudança na carreira, alçar novos patamares ou conseguir uma nova colocação no mercado;

4- Se você recebe dezenas de informações por dia que deixam o ambiente caótico e transformam suas demandas;

5 - Quando precisa ser mais criativo e percebe que está utilizando sua energia somente para receber demandas, informações e distrações;
6 - Se você tem muitos projetos nas mão e precisa lidar com tudo ao mesmo tempo;

7 - Se não quer ser considerado desorganizado e procrastinador, causando má impressão;

8 - Se você já é uma pessoa com um nível de produtividade e quer ir para um próximo nível, fazer com mais excelência sua gestão do tempo.

Elaine Oliveira é gerente de projetos e acompanhou as palestras. "Tenho cerca de um ano na gestão de projetos, como líder técnica e na gestão de projetos. Cada vez a vida está mais corrida e os projetos mais ágeis e mais potentes. As técnicas abordadas na palestra do Alex, como a regra Pomodoro, a regra dos dois minutos, a questão da organização da semana são muito ricas. Cada vez mais entram demandas não planejadas. Vai de cada profissional a forma como planejar para executar. Claro que as demandas às vezes chegam e são como uma bomba atômica na mesa e a gente tem que dar a vazão necessária para cumprir prazos. Porém, é tudo negociado. O segredo é saber executar a demanda no tempo correto e entregar o trabalho com excelência".

Já Bernardo Zurli apresentou técnicas e fundamentos de como elaborar um PM Canvas: Iniciando um projeto do zero. "Em um dia de construção colaborativa, a gente pode enxergar um projeto inteiro que, claro, pode ter ajustes depois, mas já conseguimos visualizar a construção de um projeto do zero", disse.

Bernardo explicou aos presentes os detalhes de cada etapa do quadro, evidenciando a necessidade de colaboração do maior número de pessoas possível, para que as previsões e direcionamentos gerem ações imediatas. Nós deixamos aqui um modelo de quadro para que você também possa utilizar no próximo projeto executado.



Saiba mais sobre como aprimorar seu conhecimento em gestão de projetos com as Certificações do PMI.]]>
Desenvolver uma mentalidade ágil pode ser a chave para um futuro sustentável nos projetos Fri, 20 Oct 2023 10:18:14 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/738/?desenvolver-uma-mentalidade-agil-pode-ser-a-chave-para-um-futuro-sustentavel-nos-projetos.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/738/?desenvolver-uma-mentalidade-agil-pode-ser-a-chave-para-um-futuro-sustentavel-nos-projetos.html Se você é gerente de projetos - ou quer ser - sabe que o futuro navega na agilidade. O PMI Rio Grande do Sul conversou com André Barcaui, especialista em agilidade, autor de diversos livros, palestrante e um entusiasta da Inteligência Artificial. Ele é um dos gerentes de projetos convidados para um dos últimos materiais publicados pelo PMI, que trata da agilidade organizacional como uma jornada contínua, vital para se prosperar no futuro do trabalho.

Segundo Barcaui, ser ágil e sustentável não só é possível, como acredita que sejam práticas complementares. "Mas isso requer uma abordagem equilibrada e uma compreensão das necessidades específicas da organização e de seu contexto. As empresas devem buscar a agilidade para se adaptar a um mundo em metamorfose ambulante, ao mesmo tempo em que desenvolvem estratégias sólidas para abordar questões ambientais e sociais a longo prazo", diz.

A combinação de agilidade e sustentabilidade pode ajudar as organizações a prosperar em um futuro do trabalho que valoriza a flexibilidade, a responsabilidade social e o respeito ao meio ambiente. Para o especialista, os pontos encorajados pela mentalidade ágil, como foco no cliente, transparência, colaboração, aprendizagem contínua, experimentação e inovação contínua, podem ser aplicados à busca de soluções sustentáveis. "As empresas podem iterar em suas práticas e produtos para torná-los mais ecologicamente corretos e socialmente responsáveis".

Qual é o papel do gerente de projetos na abordagem ágil de trabalho?


Começar com uma autoavaliação é um passo importante para os gerentes de projeto que desejam assumir um papel de relevância no futuro ágil das empresas. E muito desse início tem a ver com a mentalidade ágil, não somente com os métodos ou princípios.

"Primeiro é preciso separar a mentalidade ágil dos métodos ágeis em si. Digo isso porque os principais métodos ágeis em prática hoje não prescrevem um gestor de projetos em seus papéis. Entretanto, pela experiência que tenho em diversos projetos, inclusive com abordagens híbridas, quando falamos de mentalidade ágil, estamos nos referindo a uma filosofia de trabalho. Ou seja, uma opção deliberada da organização pelo desenvolvimento de competências ágeis ligadas ao aprendizado, adaptação e inovação, o que não é culturalmente trivial", explica André Barcaui.

Neste contexto, ele entende que o gerente de projeto assume um papel crucial.
"Conheço equipes que trabalham de forma ágil com papéis compartilhados, mas que iniciaram com um piloto gerenciado por um gerente de projetos. Dependendo da maturidade da equipe e da cultura da empresa, a autonomia para autogestão não é tão simples. Mais ainda, é importante lembrar que a agilidade é uma jornada contínua, e o gerente de projetos deve estar disposto a se adaptar e evoluir junto com a equipe".

Questionado se a abordagem híbrida é um dos caminhos para o sucesso, o profissional é criterioso em afirmar que não existe um caminho único para o sucesso. Cada organização deve vislumbrar e experimentar o seu de acordo com o segmento, contexto e cultura que se apresenta. Ele destacou alguns pontos que devem ser observados na avaliação da abordagem híbrida:


  •     Natureza do projeto: Alguns projetos se beneficiam mais de abordagens preditivas, especialmente quando há requisitos bem definidos e poucas alterações esperadas. Outros projetos, especialmente aqueles com requisitos voláteis ou ambientes em rápida evolução, podem se beneficiar mais de abordagens ágeis.

  •     Cultura organizacional: A transição para um modelo híbrido pode exigir uma mudança cultural, já que ambas as metodologias têm princípios e práticas diferentes. É importante garantir que a equipe esteja alinhada e treinada para operar efetivamente neste modelo.

  •     Nível de maturidade: As organizações que já possuem maturidade em práticas ágeis ou preditivas podem achar mais fácil adaptar-se a uma abordagem híbrida, aproveitando o melhor de ambos os mundos. No entanto, empresas sem experiência em nenhum dos dois podem enfrentar desafios adicionais.

  •     Escalabilidade: Uma abordagem híbrida pode ser particularmente útil para organizações que têm projetos de diferentes escalas. Grandes projetos podem precisar de elementos de planejamento preditivo, enquanto pequenos projetos ou iniciativas podem se beneficiar da agilidade.

  •     Riscos e incertezas: Em projetos com altos níveis de incerteza, a capacidade de adaptar-se rapidamente a mudanças é crítica, fazendo com que práticas ágeis sejam mais adequadas. Já em ambientes onde o risco é bem compreendido e pode ser planejado, uma abordagem preditiva pode ser mais apropriada.

  •     Integração e comunicação: A adoção de uma abordagem híbrida requer forte integração e comunicação entre as equipes, garantindo que todos estejam alinhados em relação aos objetivos, cronogramas e responsabilidades.

André Barcaui termina sua entrevista exclusiva com o PMIRS com conselhos valiosos: "Minha dica final é que estudem sempre. Nunca parem. Outro ponto é que cada vez mais será necessária nossa interação com as máquinas. Me refiro a conhecer (pelo menos um pouco) de ciência de dados e inteligência artificial. Paradoxalmente, quanto mais as máquinas protagonizarem, mais nossas habilidades socioemocionais serão demandadas. Afinal, é justamente essa junção homem-máquina que nos tornará gerentes melhores. Não podemos nunca esquecer do poder do networking, porque essa troca e interdependência, faz toda diferença em nossas vidas. Outro ponto é que em vez de se concentrar apenas nas tarefas e no cronograma, devemos manter o foco no valor que o projeto trará para a organização ou cliente. Isso ajuda a priorizar recursos e esforços de forma mais eficaz. Por último, não menos importante, não descuide do seu bem-estar e da sua equipe. Afinal, de outra forma, para que estamos fazendo tudo que estamos fazendo?"

Como você lida com a agilidade como gerente de projeto? Como sua empresa lida com a agilidade? Complemente sua leitura acessando o material completo do PMI aqui.]]>
Future 50: conheça o brasileiro que está entre os jovens líderes mais influentes de 2023 Fri, 13 Oct 2023 07:40:47 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/737/?future-50-conheca-o-brasileiro-que-esta-entre-os-jovens-lideres-mais-influentes-de-2023.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/737/?future-50-conheca-o-brasileiro-que-esta-entre-os-jovens-lideres-mais-influentes-de-2023.html Revolucionar transplantes com órgãos cultivados em laboratórios. A ousadia e o trabalho dedicado do brasileiro Gabriel Liguori, Cofundador e CEO TissueLabs Healthcare, o colocaram entre os nomes da nova geração de líderes do Future 50, divulgada pelo PMI, em setembro de 2023. O médico brasileiro é CEO da startup que trabalha para produzir o primeiro coração bioartificial do mundo usando impressoras 3D. A experiência de ser submetido a uma cirurgia para correção de uma cardiopatia congênita aos dois anos de vida foi o que inspirou Gabriel a se tornar médico e  a ter uma visão ousada para a medicina regenerativa. Seus esforços também o levaram e integrar a lista MIT Innovators Under 35, em 2020.

A capacidade de canalizar as competências em gestão de projetos para reimaginar o futuro une Gabriel aos outros 49 líderes da nova geração. Da saúde à construção, do transporte elétrico à educação, eles vêm de diversos setores, origens e regiões geográficas, e estão usando suas habilidades em gerenciamento de projetos para fazer a diferença em seus setores e comunidades. Conheça a lista completa aqui.

Para o brasileiro, ser adaptável e resiliente são características essenciais para jovens líderes de projetos lidarem com desafios e oportunidades inesperados. “Devem cultivar competências robustas de comunicação e colaboração, uma vez que os projetos bem-sucedidos dependem frequentemente da cooperação harmoniosa com diversas equipes e partes interessadas”, disse Gabriel Liguori.



Saiba mais sobre o projeto revolucionário e inspire-se com Gabriel Liguori

Em 2019, Liguori lançou a TissueLabs, uma startup que trabalha para produzir o primeiro coração bioartificial do mundo usando impressoras 3D. A empresa já desenvolveu bioimpressoras e biomateriais proprietários e agora estabeleceu a meta de criar um coração cultivado em laboratório pronto para testes clínicos dentro de 15 anos, diz Liguori. O projeto foi concebido para eliminar listas de espera e reduzir o risco de rejeições – duas mudanças decisivas para todos os transplantes de órgãos.

“O sucesso deste esforço também abriria caminho ao desenvolvimento de outros órgãos artificiais, ajudando a salvar inúmeras vidas e a resolver a escassez crônica de doadores de órgãos”, diz Liguori. “Nosso trabalho tem o potencial de revolucionar a saúde e melhorar a qualidade de vida de milhões de pessoas em todo o mundo.”

Com formação médica e doutorado em cirurgia torácica e cardiovascular e em medicina regenerativa cardiovascular, as credenciais científicas de Liguori são certamente impressionantes. Mas alcançar os objetivos ambiciosos da TissueLabs também exigirá sérias habilidades de gerenciamento de projetos.

“Através de um gerenciamento de projetos eficaz, posso impulsionar a inovação, promover a colaboração e garantir que nossa equipe esteja trabalhando de forma eficaz em direção aos nossos objetivos comuns”, diz ele.

Para gerir uma iniciativa de longo prazo com inúmeras incógnitas, Liguori divide o trabalho em marcos menores, utilizando abordagens iterativas e híbridas sempre que possível.

“O momento do lado da biologia é muito diferente”, diz ele. “Você não pode dizer às células o que elas precisam fazer e então esperar que no próximo sprint elas tenham feito tudo o que você esperava. Às vezes, eles simplesmente não crescem rápido o suficiente.”

Esse mesmo espírito inovador impulsiona o outro lado do negócio no desenvolvimento de produtos. Dividindo seu tempo entre o Brasil e a Suíça, Liguori e sua equipe de pesquisadores, engenheiros, desenvolvedores de software e cientistas de materiais também desenvolvem biomateriais comerciais e impressoras 3D como forma de apoiar a pesquisa clínica da empresa.

Em meio a tudo isso, ele lidera com empatia. “Todo mundo tem desejos e razões para o que faz – e você deve entendê-los”, diz ele. “Mas você precisa entender como alinhar o propósito deles com o seu e reuni-los para trabalhar na mesma direção.”

E é aí que a mágica acontece. “Compreendi a importância da colaboração, da perseverança e da inovação para alcançar metas ambiciosas”, diz ele. “A experiência também reforçou a minha crença de que nunca devemos parar de aprender e de ultrapassar os limites do que é possível.”


Clique aqui e confira a entrevista completa com Gabriel Liguori.



Fonte: Future 50 (https://www.pmi.org/future-50/)

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Alto nível do PMIRS Summit 2023 encanta comunidade de projetos e profissionais de diversas áreas Wed, 11 Oct 2023 21:12:13 -0300 https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/736/?alto-nivel-do-pmirs-summit-2023-encanta-comunidade-de-projetos-e-profissionais-de-diversas-areas.html https://pmirs.org.br/noticia/visualizar/id/736/?alto-nivel-do-pmirs-summit-2023-encanta-comunidade-de-projetos-e-profissionais-de-diversas-areas.html Transformador! O PMIRS Summit 2023, maior evento de gestão de projetos do Estado, realizado pelo PMI Rio Grande do Sul, inaugurou um novo tempo para o desenvolvimento dos gerentes de projetos e profissionais envolvidos em gestão e liderança. Mais de 300 profissionais ocuparam a PUCRS e o Instituto Caldeira para participar de workshops exclusivos e trilhas de palestras inéditas nos últimos dias 6 e 7 de outubro.

A primeira edição do PMIRS Summit aconteceu em 2022 e, para o presidente do PMIRS, Alex Rosa, foi só o começo. "Já é o segundo ano que temos lotação máxima de pessoas do instituto Caldeira. Para o ano que vem, nosso plano é aumentar o público e a grade de palestras, tornando o evento maior e mais relevante para nossa comunidade. Aos poucos, com estratégia, planejamento e um time apaixonado de voluntários, voltaremos ao patamar de evento com grande número de público presente no Rio Grande do Sul, como era antes da pandemia".


Workshops abriram evento 

O Workshop "Ciclo de Incertezas", de Ricardo Vargas, da Macrosolutions, lotou o auditório Talento Empreendedor, no Tecnopuc. Foi a primeira vez que o workshop aconteceu no Estado, como parte da primeira parada do Road Show que percorreu quatro estados em apenas 10 dias. Mais de 50 pessoas, das mais diversas áreas do conhecimento, em sua maioria gestores, docentes universitários e gerentes de projetos, aproveitaram intensivamente a oportunidade de interagir presencialmente com a principal referência do evento.

Vargas pontuou questões de extrema relevância para o ambiente de projetos ao afirmar,  de maneira categórica, que a inteligência artificial impactará fortemente os profissionais da área. Demonstrou, ao vivo, quais as ferramentas que estão à disposição para melhorar o trabalho no dia a dia e que isso é apenas o ponto de partida. Em alguns meses, haverá muita revolução tecnológica, e é preciso estar atento a isso, sob o risco de ficar desatualizado como carreira.

"Ricardo Vargas é uma das maiores referências em gestão de projetos e ouvir de quem está na ponta - ou como ele mesmo diz, na borda - nos impulsiona, é muito recompensador. Temos em vários cursos de graduação a disciplina de gerenciamento de projetos e esse evento serve para nos atualizarmos e levarmos o que há de melhores práticas para nossos alunos que utilizam o gerenciamento de projetos", destacou o participante Marlon Soliman, professor de engenharia da produção na UFSM.

Débora Brum recebeu muitos elogios com seu workshop "Argumentação: a arte vender ideias".  Marcelo Bueno, controlador e gerente de projetos do Colégio Farroupilha, que está implantando um PMO para aperfeiçoar e inovar nas entregas de valor para os clientes, participou do PMIRS Summit de 2022 e voltou. "Ano passado eu assisti à palestra da Débora Brum e me interessei em como implantar novas ferramentas para aplicar à nossa realidade de trabalho educacional. Temos uma série de oportunidades que o workshop despertou. A troca do evento é muito grande. Se eu pudesse recomendar, diria: participe. Geramos conhecimento, geramos valor para nós e para as empresas que trabalhamos", conclui.


Segundo dia foi marcado pelas palestras e networking


O Espaço Caldeira e a Arquibancada do Instituto Caldeira lotaram no dia 07 de outubro, segundo dia de PMIRS Summit 2023, dedicado às palestras que se dividiram entre as trilhas Ágil e Híbrido; Gestão e Liderança; Tecnologias que Transformam e ESG na prática. Entre os palestrantes, estiveram presentes: Ricardo Vargas, Luiz Parzianello, Débora Brum, Valter Tavares, Dagoberto Trento, Fernando Bartelle, Gabriela Ferreira, Fabiano Machado da Rosa e Jean Rosales, Luan Oliveira, Sabrine Datsch, Diego Ramires, entre outros.

A inédita trilha ESG na Prática foi extremamente bem recebida pelo público. Nas três palestras, muitas provocações por parte dos ministrantes e perguntas, evidenciando o potencial e a atualidade do tema, que teve grande interesse da comunidade de gestão de projetos. O destaque ficou para a importância do papel do PMO para criar uma cultura ESG nas empresas.

Outra estrela do dia foi a inteligência artificial, abordada por Ricardo Vargas na palestra "Como a IA transformará o gerenciamento de projetos". Além de destacar as rápidas mudanças, ele apontou ferramentas úteis e já disponíveis para otimizar a gestão.

"O tema tem muita relevância, mesmo para profissionais que não são gerentes de projetos, porque eu consigo inserir o aprendizado no meu dia-a-dia, seja em recrutamento e seleção ou na liderança de equipes de projetos. Num primeiro momento a inteligência artificial impacta, porque já está muito avançada, mas também nos faz pensar em que nível estamos dentro da empresa para estarmos preparados para receber todas essas informações e para estarmos conectados com a nova realidade", Cristiane Oliveira, que atua na área de Gente e Desenvolvimento da empresa AESC.

A interação com os espaços de patrocínio do evento e estande do PMIRS ocorreu ao longo de todo o dia. O stand da Kanbanize, com espaço interativo, chamou a atenção dos participantes. No turno da tarde, os pitchs do prêmio "Melhores do Ano" deram ar de estádio ao Espaço Arquibancada, tão mobilizadas estavam as empresas e suas torcidas no momento das votações. O "Painel PMO do futuro: desafios e conquistas" lotou a Arquibancada que prestigiou o debate mediado pelo presidente do PMIRS, Alex Rosa.

"O evento foi muito rico porque os assuntos trazidos ali estão muito atuais e, ao mesmo tempo, conectados com o que já vivenciamos. A possibilidade de conhecer novas pessoas é sempre algo rico, pois traz a oportunidade de trocar visões de mundo para que saiamos com uma riqueza de informações e desenvolvimento, para a carreira e para a vida. Isso nos ajuda a estabelecer novos processos para nossas vivências no dia a dia", opina Glauco Figueiredo, gerente de comunicação.

Para o gerente do PMIRS Summit 2023, Cristiano Gonçalves, o desafio transformou-se em legado. "Não posso deixar de destacar o papel dos voluntários do Capítulo ao longo do ano. Cada palestra, cada workshop, cada interação e novidade só aconteceu porque um time se dedicou para entregar um evento que realmente valesse a pena. Creio que o legado deixado pelo PMIRS Summit 2023 vai consolidá-lo na agenda dos profissionais do RS como um encontro de renovação de mentes e de transformação". ]]>